Session 15 — Formal Brief master

Hotel Ulm · Touristeninfo Salzburg · A1 Schreiben chunks

Source: class materials July 2026 · reference/phrases/

Part 1 · Fixed formal frame

Like you're five: memorize the opening and closing as chunks — don't invent them.
Sehr geehrte Damen und Herren,
…
Ich hoffe auf baldige Antwort.
Viele Grüße
Dear Sir or Madam — … — I hope for a prompt reply. Best regards
Use Sie (capital) with hotels and tourist offices.

Part 2 · Hotel Schönblick, Ulm

Exam bullets → letter:
  • Anreise 20. Juni. → Ich komme am 20. Juni.
  • Doppelzimmer, Vollpension. → Wir möchten ein Doppelzimmer … mit Vollpension.
  • Sie kommen mit dem Auto. → Wir kommen mit dem Auto … Parkplatz / Parkmöglichkeit.
GermanEnglish
Anreisearrival
Doppelzimmerdouble room
Vollpensionfull board
Parkplatzparking space
Parkmöglichkeitparking option

Part 3 · Touristeninformation Salzburg

  • Ich komme im Juni nach Salzburg.
  • Ich brauche Ihre Hilfe. Bitte schicken Sie mir Informationen über Sehenswürdigkeiten …
  • Können Sie mir ein gutes Hotel empfehlen?
  • Ich danke im Voraus … Ich hoffe auf baldige Antwort. Viele Grüße

Exam transfer — bullet → letter blanks

On the paper you get 3–4 bullets. Your job is to turn each bullet into a full sentence inside the formal letter frame.
  • Open with Sehr geehrte Damen und Herren,
  • Cover every bullet (date, room, car/parking, info request…)
  • Close with Ich hoffe auf baldige Antwort. / Viele Grüße

Drills (50+) → Exam gaps →

Recap

If you remember only 5 things

  • Sehr geehrte Damen und Herren,
  • Doppelzimmer · Vollpension · Anreise · Parkplatz
  • nach Salzburg · Sehenswürdigkeiten · empfehlen · übernachten
  • Ich hoffe auf baldige Antwort.
  • Viele Grüße